Bien choisir le mobilier de salle de réunion
Bien équiper une salle de réunion, c’est favoriser les échanges humains. Pour un hôtel, c’est aussi s’assurer une satisfaction des entreprises qui viendront y faire leur séminaire.
Les salles de réunion constituent un outil essentiel dans la stratégie d’une entreprise. On y prend les décisions, communique des informations, réalise des brainstorming, etc… C’est un espace d’échange et de partage.
Afin d’optimiser la concentration indispensable durant la réunion, la salle doit être confortable et fonctionnelle. Le choix du mobilier se fait en fonction de l’usage prévu, de la taille et de la configuration de la salle, du nombre de participants mais également du standing recherché :
Une table ergonomique
Elle doit être adaptée à la configuration de la salle :
- table ronde : elle est adaptée aux petits espaces et permet d’accueillir un nombre plus important de participants
- table ovale ou rectangulaire avec rallonge ou plateau d’extension : elle s’adapte à la taille de la pièce et au nombre de participants
- tables modulaires trapézoïdales ou rectangulaires : elles peuvent être juxtaposées les unes aux autres afin de permettre une configuration en U ou circulaire.
Des sièges confortables
Une réunion peut parfois durer plusieurs heures. Afin de maintenir une concentration optimale des participants, il est essentiel d’installer des sièges confortables. Il faut faire attention à la qualité du moussage et à la fermeté des sièges qui ne doivent être ni trop durs, ni trop mous. En fonction du standing recherché, l’installation de fauteuils en cuir haut de gamme pour les salles de réunion de la direction est également une option.
Si les réunions sont habituellement ponctuelles et courtes, de simples chaises, sans accoudoir ni pivotement peuvent parfaitement faire l’affaire. Choisissez un modèle de chaises empilables ou pliables pour un gain de place.
Une salle de réunion doit être meublée avec le plus grand soin afin d’offrir un espace convivial mais également propice au travail et à la réflexion. Il y en a dans les entreprises mais également dans les hôtels qui peuvent recevoir des conférenciers extérieurs ou des professionnels en déplacement.
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